Medan,- Wakil Gubernur (Wagub) Sumatera Utara (Sumut) Surya meninjau langsung fasilitas pelayanan publik, sekaligus memastikan tata kelola kearsipan daerah berjalan optimal di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumut, Jalan Brigjen Katamso, Medan, Selasa (19/5/2026).
Dalam kunjungan tersebut, Surya meninjau seluruh area gedung, mulai dari ruang baca umum, perpustakaan anak, ruang referensi, hingga fasilitas modern seperti ruang podcast. Salah satu fokus utama peninjauan itu adalah memastikan dokumen sejarah dan arsip daerah tersimpan dengan baik, serta terjaga keamanannya.
Surya menegaskan pentingnya menjaga keaslian setiap dokumen yang memiliki nilai historis maupun administratif bagi Sumut. “Semua yang ada di sini harus dijaga dengan baik dan dirawat keasliannya. Saya meminta seluruh arsip yang tersimpan benar-benar terjaga keasliannya, serta selalu memperhatikan kerapian dan kenyamanan fasilitas bagi pengunjung,” ujar Surya di sela peninjauan.
Selain perawatan fisik arsip, Surya juga mendorong jajaran Dinas Perpustakaan dan Arsip untuk terus menghadirkan inovasi baru. Ia berharap perpustakaan mampu mengembangkan literasi berbasis sejarah lokal guna mengedukasi generasi muda tentang rekam jejak perkembangan Sumut.
Lebih lanjut, Surya menginstruksikan agar koleksi literasi umum terus dilengkapi. Ia juga menekankan pentingnya mendokumentasikan seluruh rekam jejak kegiatan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumut, termasuk merangkum program kerja serta visi dan misi Gubernur dalam sebuah buku khusus.
“Setiap program, visi, dan misi Gubernur harus dibukukan dan dilengkapi di perpustakaan, agar dapat dibaca dan diketahui oleh seluruh masyarakat,” tegasnya.
Menanggapi arahan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut Desni Maharani Saragih menyatakan kesiapan pihaknya untuk segera menindaklanjuti seluruh instruksi Wakil Gubernur. Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut, kata dia, berkomitmen menata ulang dan meningkatkan sistem pengelolaan arsip maupun koleksi buku agar lebih rapi dan representatif.
Pada kesempatan itu, Desni juga melaporkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut terus aktif meningkatkan minat baca masyarakat hingga ke tingkat hilir. Salah satu langkah yang telah dilakukan yakni mendistribusikan buku-buku bacaan secara merata ke berbagai perpustakaan sekolah di wilayah Sumut.
